Painel Administrativo
Acesso restrito à equipe da clínica.
Total de pacientes
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Consultas desta semana
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Convites pendentes
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Aniversariantes do mês
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Parceiros ativos
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Todas as consultas cadastradas na agenda, por situação atual.
Cadastros nos últimos 6 meses.
Pacientes que fazem aniversário este mês — envie uma mensagem rápida de parabéns.
| Nome | Telefone | Objetivo | Cadastro | |
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A ficha enviada vai atualizar o cadastro desse paciente, em vez de criar um novo.
| Paciente | Criado em | Expira em | |
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| Data / Hora | Paciente | Duração | Status | Observações | |
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Aparecem na seção "Parcerias" do site (somente as marcadas como ativas).
| Nome | Categoria | Cidade/UF | Ordem | Status | |
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Esta é a imagem (ou vídeo) que aparece na página inicial do site, ao lado da apresentação da Dra. Fabiana. Pode trocar quando quiser, sem precisar mexer no código do site.
Aceita foto (JPG, PNG) ou vídeo curto (MP4). O vídeo toca em loop, sem som, automaticamente. Escolha um arquivo com boa qualidade — ele preenche todo o espaço do cartão da foto no site.
Registro de cada vez que o banner foi trocado ou restaurado - dia, hora, nome e descrição do que foi publicado. Não guarda os arquivos antigos, só o registro em texto.
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Guarde aqui guias, receitas e orientações em PDF (ou imagem) para compartilhar rapidamente com qualquer paciente. Hoje o envio é por link do WhatsApp; envio por e-mail chega em uma próxima etapa.
| Título | Categoria | Tamanho | Enviado em | |
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Crie receitas padronizadas, com a marca da clínica, para imprimir/gerar PDF ou enviar direto pelo WhatsApp do paciente.
| Título | Tipo | Porções | Criada em | |
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Registro automático de quem criou, alterou ou apagou cada cadastro, ficha, consulta ou convite — inclusive quando o próprio paciente preenche a ficha pelo link. Somente leitura.
| Quando | Quem | Ação | Paciente | Detalhe |
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Como usar o painel administrativo no dia a dia — sem termos técnicos.
Se em algum momento aparecer uma mensagem de erro que este manual não explica, anote o texto exato do erro e envie para o suporte técnico (contato no final desta página).
O sistema tem três partes que conversam entre si:
O acesso a este painel também está disponível pelo site da clínica, num link discreto na parte de baixo do menu lateral ("Painel Admin"). A logo no topo do painel também é um link que leva de volta ao site.
Se aparecer "Este usuário não tem permissão de acesso ao painel", o e-mail existe no sistema de login mas não está liberado como membro da equipe — fale com o suporte técnico para verificar o cadastro.
Se aparecer "E-mail ou senha incorretos", confira a digitação, ou use o link Esqueci minha senha (veja a seção seguinte).
Isso é o que substitui entregar um formulário de papel.
Cada link só funciona uma vez: assim que o paciente envia a ficha preenchida, aquele link para de funcionar sozinho. Se precisar reenviar para o mesmo paciente, é só gerar um convite novo.
Na mesma aba, em Convites pendentes, você vê os links ainda não usados e pode cancelar um convite antes que o paciente preencha (por exemplo, se foi gerado por engano).
Paciente que já está cadastrado? Nesse mesmo passo 2, escolha Paciente já cadastrado em vez de "Paciente novo" e selecione o nome dele na lista. Assim, quando a ficha for enviada, o sistema atualiza o cadastro que já existe (inclusive pré-preenchendo nome/telefone/data de nascimento/CPF/RG para o paciente só conferir) em vez de criar um cadastro duplicado. Na tabela de convites pendentes, esses aparecem com a marca "atualização".
Na própria ficha (seção 1, Identificação), o paciente também informa CPF e RG (opcionais). O endereço completo não faz parte da ficha pública — se precisar dele, a equipe preenche direto no painel (cadastro novo ou "Editar cadastro").
Às vezes o paciente liga ou aparece no balcão e você quer registrá-lo na hora, sem esperar ele preencher a ficha completa pelo celular.
O paciente aparece na lista imediatamente. A ficha de anamnese completa pode ser preenchida depois, gerando um convite normal para ele.
No campo CEP do endereço, ao digitar os 8 números e sair do campo, rua, bairro, cidade e estado são preenchidos automaticamente (mesmo recurso já usado no cadastro de Parceiros).
Na aba Pacientes, o botão Exportar CSV baixa um arquivo com nome, telefone, e-mail, CPF, RG, endereço, data de nascimento, profissão, objetivo, queixa principal e data de cadastro de todos os pacientes da lista. Esse arquivo abre direto no Excel (ou Google Planilhas) e é útil para relatórios simples ou uma cópia extra dos dados de contato.
Na aba Pacientes, use a busca por nome se a lista estiver grande, e clique em Ver ficha. Você verá os dados de identificação (incluindo CPF, RG e endereço, quando preenchidos), as sete seções da anamnese (caso já tenha sido preenchida), o gráfico de evolução de peso e o histórico de consultas.
Na tela, as sete seções da anamnese aparecem uma de cada vez, começando pela seção 1 (Identificação e Queixa Principal) — use as setas ◀ e ▶ acima do cartão para passar para a seção anterior/seguinte ("Item 1 de 7", "Item 2 de 7" etc.). Isso é só para facilitar a leitura na tela: ao imprimir ou salvar em PDF, todas as seções preenchidas saem juntas, uma embaixo da outra (veja a seção 15 mais abaixo).
Se o paciente ainda não preencheu a ficha completa, aparece um aviso nesse sentido no lugar das seções da anamnese.
Logo depois do histórico de consultas, a ficha também mostra Receitas prescritas: o histórico de receitas que a equipe já entregou a esse paciente específico, com um botão + Prescrever receita para adicionar uma nova (veja a seção 14 mais abaixo, "Receitas para pacientes", para o passo a passo).
Cada paciente da lista também tem um botão ⋯ (menu de ações) que, ao passar o mouse por cima, mostra as opções Ver ficha, Editar (atalho que já abre a ficha direto na edição do cadastro, sem precisar clicar em "Ver ficha" primeiro) e Excluir, explicado a seguir. Esse menu deixa a tabela mais enxuta, sem vários botões disputando espaço na mesma linha.
Se um dado de identificação foi digitado errado (um telefone, por exemplo), não precisa apagar e recriar o paciente:
Essa edição fica registrada no Histórico/Auditoria, com data e quem alterou. Isso corrige os dados de identificação. Para corrigir uma resposta da ficha de anamnese em si (as sete seções preenchidas pelo paciente), use o botão Editar ficha de anamnese, ao lado de "Editar cadastro" — não é mais necessário gerar um novo convite só para corrigir uma resposta.
O botão Editar ficha de anamnese só aparece quando o paciente já enviou a ficha completa. Ele abre as sete seções (estilo de vida, digestivo, sinais e sintomas, comportamento alimentar, histórico médico, diário alimentar) com as mesmas opções de marcar/desmarcar da ficha original — corrija o que for preciso e clique em Salvar alterações da ficha. Essa alteração também fica registrada no Histórico/Auditoria.
Tanto na lista de pacientes quanto dentro da própria ficha (botão Excluir cadastro, no canto direito da barra de ações), é possível apagar definitivamente um cadastro. Isso remove também a ficha de anamnese, o histórico de consultas/evolução, os registros de consentimento (LGPD) e as consultas agendadas vinculadas àquele paciente. O sistema pede confirmação antes de apagar, porque essa ação não pode ser desfeita — mas fica registrada no Histórico/Auditoria (quem excluiu e quando). Use com cuidado, e apenas quando o paciente realmente não deve mais constar no sistema (por exemplo, um cadastro duplicado ou um pedido de exclusão de dados do próprio paciente).
Dentro da ficha do paciente, role até Registrar nova consulta / evolução: data da consulta, peso e % de gordura (se você medir), medidas (cintura, quadril, braço) e campos de texto livre para observações e próximos passos. Clique em Salvar consulta — o gráfico e a tabela de histórico atualizam automaticamente.
Cada linha da tabela de Histórico de consultas também tem os botões Editar (carrega os dados daquele registro de volta no formulário, com o título mudando para "Editar consulta / evolução" e um botão Cancelar edição para desistir sem salvar) e Excluir (apaga aquele registro específico, com confirmação — não afeta os demais). Essas duas colunas de ação não aparecem na versão impressa/PDF da ficha.
Isso é diferente da Agenda (algumas seções à frente): a Agenda é o horário marcado antes da consulta acontecer; "Registrar nova consulta/evolução" é o que se preenche depois, com peso, medidas e observações.
A aba Início é a primeira tela que aparece ao entrar no painel: um resumo rápido do consultório, sem precisar abrir cada aba separadamente.
Ao entrar em qualquer aba a partir de um desses cartões (ou clicando direto no menu lateral), aparece no topo da tela, ao lado dos botões Segurança e Sair, um botão ← Voltar ao Início. Ele leva de volta ao painel de indicadores com um clique, sem precisar usar a seta de voltar do navegador (que, nesse tipo de painel, não navega entre as abas). O botão só some quando você já está na própria aba Início.
Na aba Agenda, consultas ainda não realizadas (agendadas ou confirmadas) também ganham um botão Lembrar (WhatsApp), que monta uma mensagem de lembrete com o nome do paciente e o horário marcado. Esses lembretes são enviados manualmente pela equipe — o sistema prepara a mensagem, mas quem decide e envia é sempre uma pessoa.
A aba Agenda mostra os horários marcados, com filtros Próximas, Hoje, Esta semana e Todas, além de busca por nome do paciente.
Cada consulta marcada tem um status, mostrado como uma etiqueta colorida: Agendado (acabou de ser marcada), Confirmado (o paciente confirmou presença), Realizado (a consulta aconteceu), Faltou (o paciente não compareceu) e Cancelado. As ações de cada consulta (confirmar, marcar como realizada/faltou, Reabrir uma consulta cancelada ou marcada como "Faltou" por engano, Editar a data/hora/duração/observação, Lembrar (WhatsApp) e Excluir) ficam dentro do botão ⋯ no final da linha — passe o mouse por cima para elas aparecerem. Excluir apaga o compromisso da agenda de vez e pede confirmação, pois não pode ser desfeito. Todas essas ações também ficam registradas no Histórico/Auditoria.
A aba Parceiros controla a seção "Empresas parceiras" do site público — os cartões com logo, benefício e redes sociais. Não é mais preciso editar o site à mão para adicionar, tirar ou trocar um parceiro.
O parceiro aparece no site em poucos segundos. As ações de cada linha da lista (Editar, Desativar/Ativar e Excluir) ficam dentro do botão ⋯ no final da linha — passe o mouse por cima para elas aparecerem. Use Desativar/Ativar para tirar ou trazer de volta uma parceria sem apagar o cadastro, e Editar para corrigir qualquer dado. O CPF/CNPJ, e-mail e endereço completo ficam visíveis só para a equipe — o site público mostra apenas nome, logo (em destaque no topo do cartão), telefone, cidade/estado e os links preenchidos; a categoria não aparece mais no cartão, e o benefício some da visualização normal, aparecendo só quando o visitante passa o mouse sobre o selinho no canto da foto.
Se o cadastro foi feito por engano ou a parceria acabou de vez, o botão Excluir (dentro do menu ⋯) apaga o parceiro (e a logo enviada) definitivamente — pede confirmação, pois não pode ser desfeito. Na dúvida entre excluir ou apenas tirar do site por um tempo, prefira Desativar: ele some do site mas o cadastro fica guardado, pronto para reativar depois sem preencher tudo de novo.
A aba Site controla a foto (ou vídeo) de destaque que aparece na página inicial do site, ao lado da apresentação da Dra. Fabiana — o mesmo cartão que hoje mostra a foto dela com o selinho "CRN 79816". Antes, para trocar essa imagem era preciso mexer no código do site; agora dá para trocar direto por aqui, sem depender de suporte técnico.
Se for um vídeo, ele toca automaticamente, em loop e sem som, preenchendo o mesmo espaço que a foto ocupava. Se quiser voltar a usar a imagem original da clínica, clique em Restaurar imagem padrão — o site volta a mostrar a foto de sempre.
A aba Materiais é um lugar dentro do painel para guardar guias, receitas e orientações (em PDF, Word ou imagem) que a Dra. Fabiana produz uma vez e depois compartilha com qualquer paciente, sem precisar procurar o arquivo salvo em outro lugar do computador. Hoje o compartilhamento é por link do WhatsApp; envio por e-mail é um próximo passo (veja a aba Roadmap).
O documento aparece na lista, com o tamanho do arquivo e a data de envio. As ações de cada linha (Abrir/baixar, Enviar por WhatsApp, Editar e Excluir) ficam dentro do botão ⋯ no final da linha — passe o mouse por cima para elas aparecerem. O botão Enviar por e-mail já aparece na lista, mas ainda desabilitado ("em breve") — é o lugar reservado para quando esse recurso for implantado.
Para mandar um material a um paciente:
Editar um documento já cadastrado (Editar, no menu ⋯) permite corrigir o título, a categoria ou a observação interna, e também trocar o arquivo por uma versão mais nova, se for o caso — quem já tiver o link antigo salvo passa a receber a versão nova ao abri-lo de novo. Excluir apaga o documento e o arquivo definitivamente (pede confirmação, pois não pode ser desfeito) — um link já enviado a um paciente antes da exclusão para de funcionar. Todas essas ações também ficam registradas no Histórico/Auditoria.
A aba Receitas é um formulário padronizado, com a marca da clínica, para a Dra. Fabiana criar receitas e entregá-las aos pacientes — sem precisar montar o texto ou o layout na mão a cada vez.
A receita aparece na lista. As ações de cada linha (Imprimir/Ver receita, Enviar por WhatsApp, Editar e Excluir) ficam dentro do botão ⋯ no final da linha. Imprimir/Ver receita monta a receita já formatada, com o mesmo cabeçalho e rodapé de marca usados na ficha de anamnese, pronta para imprimir ou salvar como PDF (veja a seção 15 logo abaixo — o processo é o mesmo). Enviar por WhatsApp monta o texto da receita (título, ingredientes, modo de preparo e observações) já pronto numa mensagem — escolha um paciente cadastrado (o telefone vem preenchido sozinho) ou digite outro número, e clique em Abrir WhatsApp para enviar.
Editar permite corrigir qualquer campo da receita, inclusive trocar a foto. Excluir apaga a receita definitivamente (pede confirmação, pois não pode ser desfeito). Todas essas ações também ficam registradas no Histórico/Auditoria.
Além da biblioteca geral (acima), dá para vincular uma receita a um paciente específico — como uma prescrição, que fica salva no histórico daquele paciente:
A receita passa a aparecer na lista de Receitas prescritas daquele paciente, com a data. Cada linha tem os botões Ver/Imprimir (mesmo PDF com a marca da clínica), WhatsApp (já monta o link direto para o número daquele paciente, sem precisar escolher de novo) e Remover (tira a prescrição da ficha do paciente, mas não apaga a receita da biblioteca — ela continua disponível para prescrever a outros pacientes). Tudo isso também fica registrado no Histórico/Auditoria.
Essa é uma ferramenta diferente da anterior: em vez de escolher uma receita já pronta da biblioteca, a Dra. Fabiana digita, na hora, os itens da prescrição (suplementos, manipulados, orientações etc.), um a um — útil quando o conteúdo é específico para aquele atendimento e não vale a pena cadastrar como receita.
A prescrição salva aparece na lista, com a data, o peso registrado e os itens. Cada linha tem os botões Ver/Imprimir (documento com o cabeçalho da clínica no topo, nome/idade/data de nascimento/peso do paciente, a lista de itens, a data com a cidade, e o nome da Dra. Fabiana com o CRN logo acima do rodapé), WhatsApp (monta uma mensagem de texto pronta com os itens, já para o número daquele paciente) e Remover (apaga a prescrição do histórico do paciente — pede confirmação, pois não pode ser desfeito). Toda prescrição salva anteriormente continua guardada — salvar uma nova não substitui as antigas. Tudo isso também fica registrado no Histórico/Auditoria.
Dentro da ficha do paciente, clique em Imprimir / Salvar PDF. Para salvar como PDF, escolha "Salvar como PDF" (ou "Microsoft Print to PDF") no lugar de uma impressora física. O visual impresso já sai formatado igual ao modelo original em papel da clínica — cabeçalho com a foto da Dra. Fabiana, título, as seções com a mesma pílula verde e ícone de cada uma, moldura fina ao redor de cada seção e o rodapé — sem precisar ajustar nada.
As seções saem uma embaixo da outra, em coluna única, e mostram apenas o que o paciente de fato preencheu ou marcou — um campo que ficou em branco, ou uma opção de múltipla escolha que não foi marcada, simplesmente não aparece na ficha impressa (nada de linha vazia com "—" nem de opção mostrada como não marcada). Se uma seção inteira não teve nenhum campo preenchido, ela nem aparece. Na tela, ao navegar pela ficha com as setas, continua aparecendo o mesmo formato compacto de pílulas.
A ficha sai em papel A4 padrão, em quantas páginas forem necessárias (o número de páginas varia conforme quanto o paciente preencheu). Isso vale tanto para "Salvar como PDF" quanto para uma impressora física — os dois usam o mesmo tamanho de papel, então o resultado é igual nos dois casos. Cada seção tem sua própria moldura e nunca é cortada no meio: quando uma seção não cabe mais no restante da página atual, o sistema já a move inteira para o início da página seguinte.
A aba Histórico/Auditoria mostra um registro automático de tudo que acontece no sistema: quem cadastrou, alterou ou apagou algo, e quando — inclusive quando é o próprio paciente preenchendo a ficha pelo link (nesses casos aparece como "Formulário público (paciente)"). É só de consulta e não pode ser editada — use a busca para filtrar por um paciente específico.
O botão Segurança, no topo da tela ao lado de "Sair", abre a tela para ativar uma camada extra de proteção no login — recomendado para todas as contas, especialmente a conta admin.
A partir daí, todo novo login (nesse ou em qualquer outro computador) vai pedir esse código de 6 dígitos depois da senha, antes de liberar o painel. Para desativar, volte em Segurança e clique em Desativar verificação em duas etapas.